Como ser mais Produtivo no trabalho de Escritorio

Se você é um profissional que trabalha com o computador seja como for, sabe que originalidade nos seus conteúdos é o fator essencial pra ter sucesso, por falta de organização pode-se perder tempo, e se você tem espírito empreendedor sabe que tempo é dinheiro,então nesta postagem trago algumas dicas que eu uso pra ter sempre a mágica da criatividade e a arte da produtividade sempre a meu favor. Independente se você seja:





    Se você exerce qualquer função acima ou qualquer outra função que trabalha com o computador, o que você precisa saber é que existem vários fatores que podem influenciar sua criatividade e produtividade para bem ou para mal desempenho, vamos listar como se organizar, quais ferramentas melhoram a criatividade e como propiciar o melhor ambiente pra que você faça sempre seus trabalhos com qualidade.




    dicas de como aumentar sua produtividade







    O ambiente influência muito na criatividade e produtividade, tanto é que os escritórios do google são todos incríveis, coloridos, agradáveis, interativos, recomendo que organize seu ambiente de trabalho com base nas dicas abaixo, só com organização, limpeza, conforto, iluminação e uma música agradável em volume baixo me sinto animado a produzir boas postagens:

    como organizar seu escritorio





    dicas de como gerenciar seu tempo e definir prioridades


    Ja dizia o velho Ditado, um problema organizado, é um problema meio resolvido, e de fato um negócio desorganizado produz considerávelmente menos do que um negócio organizado,  trata-se de organizar e agrupar seus problemas por tipo, definir quais tem prioridade e definir sua meta de produção.




       
     como gerenciar seu tempo produtivo

    Todos nós somos empreendedores e queremos muito que nosso trabalho renda, mas não somos máquinas que podem fcar ligadas 24 horas por dia, mesmo que queiramos, não conseguimos ficar 24 horas produtivos, temos nossos limites, a partir do momento que seu horário de trabalho interfere em sua vida familiar e pessoal, estará exagerando, temos algumas regras que podem aumentar a produtividade mesmo se você estiver sob pressão:

    Prioridades: Depois de ter organizado e limpado seu ambiente de trabalho, organize todas as tarefas por prioridades, de modo que você faça primeiro as mais importantes, seu tempo é precioso e pra fazer valer o máximo, começe pelas tarefas mais importantes.
    Ténica dos 25: O Já foi comprovado que nosso cérebro consegue manter a concentração ativa durante 25 minutos em média, por isso, use sempre de pequenos intervalos de 5 minutos pra se distrair, tomar um café, nosso cérebro precisa se reiniciar, e trabalhando com a técnica dos 25 minutos ele sempre recomeçará mais produtivo a cada ciclo, pois seu cérebro cria uma expectativa positiva de cumprir metas nos 25 minutos.

    Tempo dedicado: todo mundo que trabalha num escritório, 100% de certeza que todos uma hora ou outra da uma fussada no facebook, joga um joguinho uma hora ou outra, da uma olhada num site de notícias, responde emails, responde comentários, emfim, é tempo perdido e atrapalha a produtividade, a solução pra isso é demarcar um tempo pra essas ocasiões, marque um determinado horário por dia pra fazer estas atividades extras.



    como organizar sua mesa de escritorio

    Risca Rabisca é uma prancheta retangular com suporte a uma folha branca, o legal deste acessório é que ele da a sensação de liberdade pra você desenhar o que quiser, fazer listas, diagramas, mapas mentais etc..Eu uso muito pra fazer rascunhos das minhas postagens pro blog desenhando e escrevendo de forma livre.
    Prancheta Checlist é essencial pra mim, nela anoto todos meus afazeres relacionados aos meus projétos, todos listados e organizados por prioridades, assim proporciona maior organização e produtividade de acordo com minhas tarefas, nestas listas de afazeres, sempre deixo as mais importantes em cima e as mais irrelevantes em baixo, marcando quais foram feitas.
    Post it são pequenos papeis de recados, muito utilizados em escritórios para anotações rápidas, no meu caso elas são muito úiteis, pois eu uso para anotar idéias que vem na minha cabeça de repente, se não anotadas, sempre esqueço, por isso, sempre tenha recadinhos pregados em seu pc prontos para receber anotações rápidas.

    Agenda, pra quem trabalha com clientes, como designers, e redatores, uma agenda é essencial, cadastrar clientes e seus dados, pra quem trabalha com compras e vendas de produtos e serviços para agendar compras , um ítem essencial que todo profissional freelancer  online deve ter.



    Jornais, Revistas, Chicará de Café, Lâmpada: Os jornais e revistas servem pra te distrair um pouco do trabalho nos intervalos, e até mesmo pra dar idéias rápidas e te manter a atualizado dos fatos, o café serve pra te manter acordado e a lâmpada, pra facilitar seu trabalho a noite em sua mesa, pois iluminação só da tela do macbook não é suficiente.



    dicas de como aumentar sua criatividade

    A criatividade é fascinante, aquele que possui este dom, consegue sucesso na vida, aquele que domina a arte de fazer obras primas, desde livros e filmes, a jogos,obras de arte,empreendimentos etc.. Só se dão bem os que são mais criativos que os outros, pra mim ela é um dom, algo incontrolável, tem que vir naturalmente, as vezes, eu nem estou esperando ou planejando nada, e de repente surge uma idéia gênial na mente, eu corro anoto tudo, e transformo em boas postagens como essa, veja algumas técnicas que utilizo pra ter boas idéias:





    Fontes: A raiz da criatividade está nas fontes, onde você coleta idéias, agrupa elas, e forma uma obra de arte, e pra manter seu cérebro ativo e criativo, é preciso manter ele sob todo tipo de fonte de conteúdo, seu cérebro é como uma bucha que absorve conhecimento, então, leia blogs, revistas, jornais, livros, veja filmes, documentários, faça cursos, assista aulas, leia histórias,ouça músicas, experimente coisas novas.

    Mapas mentais: Esta ferramenta é essencial, mapas mentais traduzem e simplificam seu raciocínio quando planeja uma idéia, isso porquê seu cérebro não tem a capacidade de agrupar idéias e lembrar delas todas agrupadas e organizadas, o mapa mental é uma tradução clara de suas idéias, utilizando imagens, você interliga imagens a uma imagem principal, utilizando cores diferentes e títulos, fica muito bonito.

    Brainstorm:Esta Ténica é muito boa pra ajudar a criar novas idéias! eu raramente fico sem idéias pois estou sempre ligado em todo tipo de assunto, mas as poucas vezes que precisei de idéias esta técnica salvou, funciona assim, você escreve uma palavra tema no centro de uma folha, e através dela vai escrevendo palavras relacionadas, escreva todas as palavras que forem aparecendo na mente, irão surgir conexões de idéias muito boas!

    Troca de experiência:Corrija um sabio e ele se tornará mais sabio, corrija um ignorante e ganharás um inimigo´´. Ouvir as opiniões dos outros é muito importante pra aumentar sua criatividade, pois você vê as cosias de uma forma, e as pessoas vêem as coisas de outras formas, aprender com a experiência dos outros é ouro, minha dica, antes de apresentar seus projétos, mostre a muitas pessoas peça opiniões, e receba dicas de melhoria delas!




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    6 comentários:

    1. Uma pergunta cara seu blog é feito no blogger???
      eu quero ae saber tipo ali em cima por causa do blogspot

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      Respostas
      1. É sim cara, blogger, e não pretendo mudar nunca, pois ele é muito bom
        quanto ao SEO, eu ensino em video aulas na postagem ´´como aumentar as visitas do seu blog´´ só da uma olhada no menu ´´sites´´ que voce encontra, vlw flws

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      2. ok valeu man ah e como você deixou seu blog assim com um designer tão profissional você editou em HTML?so isso mesmo Valeu falou

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      3. é cara, so adicionei gadgets e tive que edita algumas coisinhas no html pra adiciona uns gadgets mais avançados como o slide

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      4. ah ok valeu por enquanto só isso mesmo pra pergunta

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    2. Como eu faço para instalar nele um dicionário que não seja o Collins ou qualquer outro da Mobile System?

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